Für Schulen und Gemeinden
Von der Befragung zum Schulwegplan: der Ablauf mit Zebrio
Mit Zebrio kommt eine Schule von der Elternbefragung bis zum gedruckten Schulwegplan, ohne Papierbögen und ohne Auszählen. Hier steht, wer wann was tut und was dabei entsteht.
Der Ablauf im Überblick
Einrichten: Die Schule richtet die Befragung mit einem Link vom Betreiber in etwa 10 Minuten ein und druckt ihr Schlüsselblatt.
Befragen: Die Eltern bekommen einen Brief mit QR-Code, zeichnen den Schulweg ihres Kindes ein und markieren gefährliche und gute Stellen.
Auswerten: Mit dem Schlüsselblatt öffnet die Schule die Auswertung und sieht Wege, Gefahrenstellen und Verkehrsmittel auf einer Karte.
Planen: Aus den Ergebnissen zeichnet die Schule mit dem Planungswerkzeug den Schulwegplan, druckt ihn und gibt ihn weiter.
Befragung, Auswertung und Planung
Die BefragungEltern zeichnen den Schulweg auf dem Handy oder am Computer ein. 
Die AuswertungDie Schule sieht die Wege der Kinder und die gebündelten Gefahrenstellen auf einer Karte. 
Die PlanungAus den Ergebnissen entsteht der Schulwegplan mit empfohlenen Wegen und Symbolen.
Die Bilder stammen aus der Demo: Grundschule Sonnenwiese in der erfundenen Stadt Musterstadt, mit Beispielantworten.
Schritt für Schritt
Einrichtungslink anfordern
Die Schule schreibt dem Betreiber den Namen der Schule und bekommt einen persönlichen Link für die Einrichtung.
Befragung einrichten
Im Browser entsteht der Schlüssel der Schule. Sie druckt das Schlüsselblatt zweimal aus und bewahrt es gut auf: Nur damit lassen sich die Antworten lesen.
Elternbriefe verteilen
Zebrio erstellt für jedes Kind einen Brief mit eigenem Code und QR-Code. Die Klassen geben die Briefe mit.
Eltern antworten
Mit dem Handy oder am Computer, in etwa 10 Minuten, auf Deutsch oder Englisch. Die Angaben werden auf dem Gerät verschlüsselt, bevor sie abgeschickt werden.
Auswerten
Die Schule scannt ihr Schlüsselblatt, und die Antworten werden in ihrem Browser entschlüsselt: meistgenutzte Wege, gebündelte Gefahrenstellen, Verkehrsmittel und die Gründe für Elterntaxis.
Hinweise freigeben und berichten
Die Schule liest die Hinweise der Eltern und gibt frei, was in den Bericht soll. Bericht und GIS-Daten gehen an Gemeinde und Verkehrsbehörde.
Schulwegplan zeichnen
Aus der Auswertung öffnet die Schule das Planungswerkzeug, übernimmt Ergebnisse, zeichnet die empfohlenen Wege und setzt die Symbole des Schulwegplans.
Drucken und weitergeben
Der Plan wird als PDF gedruckt, als Bild für Newsletter und Aushang gespeichert oder als Daten an die Gemeinde gegeben.
So könnte Ihr Schulwegplan aussehen
Wer macht was?
Die Schule führt die Befragung durch und ist für die Daten verantwortlich. Die Eltern geben ihr Wissen über den Schulweg weiter. Gemeinde und Verkehrsbehörde bekommen zusammengefasste Ergebnisse und den Plan und prüfen Maßnahmen. Der Elternbeirat kann die Befragung anstoßen und beim Verteilen der Briefe helfen.
Schulerichtet ein, verteilt die Briefe, wertet aus und zeichnet den Plan
Elternzeichnen den Schulweg ein und melden gefährliche und gute Stellen
Gemeinde und Verkehrsbehördebekommen Bericht, GIS-Daten und Plan und prüfen Maßnahmen
Kinder und Familienbekommen den fertigen Schulwegplan und üben den Weg
Zeitaufwand
Die meiste Zeit läuft die Befragung von selbst. Für die Schule sind es wenige feste Termine: einrichten, Briefe verteilen, erinnern und auswerten. Am Plan arbeitet sie, so lange sie möchte; Zwischenstände bleiben im Browser und lassen sich als Datei speichern.
Etwa 10 Minuten für die Einrichtung
Etwa vier Wochen Laufzeit mit einer Erinnerung
Jede Antwort ist sofort in der Auswertung
Datenschutz
Auf dem Server liegen die Antworten nur verschlüsselt; lesen kann sie nur die Schule mit ihrem Schlüsselblatt. Auswertung und Planung laufen in ihrem Browser. Der Plan enthält nur zusammengefasste Ergebnisse, nie den Weg eines einzelnen Kindes, und kann deshalb weitergegeben werden wie ein Bericht.
Darauf können sich alle verlassen
- Keine Namen und keine Adressen
- Entschlüsselt wird nur im Browser der Schule
- Der Plan bleibt im Browser oder in Ihrer Datei
- Alte Einträge werden automatisch gelöscht
Erst einmal ausprobieren
In der Demo spielen Sie eine Schulwegbefragung an der erfundenen Grundschule Sonnenwiese in Musterstadt durch, von beiden Seiten. Als Eltern zeichnen Sie einen Schulweg ein und markieren Gefahrenstellen und gute Stellen. Als Schule öffnen Sie die Auswertung mit dem Schlüsselblatt und sehen die Antworten von 60 Beispielfamilien auf der Karte, bis zum fertigen Bericht. So wissen Sie vorher genau, was auf Schule und Eltern zukommt. Den persönlichen Zugang für 14 Tage bekommen Sie auf Anfrage per E-Mail.
Als Eltern
Schulweg einzeichnen, Gefahrenstellen und gute Stellen markieren, verschlüsselt absenden.
Als Schule
Die Auswertung mit Karte, Gefahrenstellen, Verkehrsmitteln und den Gründen für Elterntaxis.
Der Bericht
Fertig für Gemeinde und Verkehrsbehörde, als Webseite, PDF und GIS-Daten.
- Das PlanungswerkzeugAus den Ergebnissen einen Schulwegplan zeichnen, drucken und weitergeben.
- Leitfaden zur BefragungZeitplan und Texte zum Kopieren für Newsletter, Elternabend und Erinnerung.
- Schulwegplan erstellenWie eine Elternbefragung die Grundlage für den Geh- und Radschulwegplan liefert.
- Datenschutz bei der BefragungVerschlüsselt, ohne Namen und ohne Tracking.
Zebrio auch an Ihrer Schule?
Schulen, Elternbeiräte und Gemeinden, die eine Schulwegbefragung machen möchten, schreiben uns einfach eine E-Mail. Wir beantworten Ihre Fragen und richten die Befragung für die Schule ein.